对公司财务人员来说,每个月要跑国税部门申领增值税发票,费时又费力。2月3日,我市正式启用增值税电子普通发票,不仅方便了企业开具发票、消费者使用保存发票,更有利于企业节约成本。
2月3日上午,在市国税局工作人员的指导下,河源市众合嘉信商贸有限公司开出了我市第一张增值税电子普通发票。随后,该公司将开具电子发票同时生成的二维码用微信发送给了购买方河源市源信财务咨询有限公司,对方利用二维码顺利获得这张电子发票,并用A4纸打印了出来。记者看到,打印出来的电子发票与传统纸质发票区别不大,但其法律效力、基本用途等与纸质发票完全相同。
据了解,以PDF文件形式生成的增值税电子普通发票,可以随时供纳税人浏览、下载,并作为报销凭证入账。而根据我国出台的相关法律法规,如果将增值税电子普通发票打印出来,不论彩色还是黑白色,同样可以用来报销或者维权。增值税电子普通发票不需要经过印制环节,其领用、开具、流转、查验等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行。
市国税局相关负责人表示,推行增值税电子普通发票,标志着我市开具发票进入无纸化时代。对开票企业来说,不用再到国税部门领票,可随时开票,实现了企业快速开票,并降低企业领票、存票、开票、递送等环节的人力资源、物耗成本。对消费者而言,通过电子邮箱、手机、现场拷贝等渠道就能在短时间内收到发票信息,同时发票信息随时可查看、打印,无需保存发票,极大地方便了消费者。另外,电子发票的推行,还有利于税务部门规范管理和数据应用。
使用电子发票后,会不会造成假发票的泛滥?据悉,由于每张电子发票上都有一个特定的二维码,消费者只需扫描二维码,或者登录官方的查验网站,就能查验发票真伪,不需要人工判定。这种电子化的防伪模式,比传统纸质发票需要专业人员判定更加安全,从根本上大幅减少了虚假发票。